Planificación temporal

QUE ES?
Frecuentemente los proyectos de ingeniería requieren la realización de un gran número de actividades que a su vez, están correlacionadas entre sí de diversas maneras. Debido a la gran complejidad de estos proyectos, es habitual que este “sin fin de tareas” esté agrupado en bloques (grupos de actividades), procedimiento que facilita el control y seguimiento del proyecto como un todo. 
La finalidad de este apartado es la de estimular a los alumnos al uso de las técnicas de gestión de proyectos para planificar y controlar el desarrollo de su propio PFC, ya que, a parte de ser un interesante ejercicio de cara a su futuro profesional, puede contribuir a una mejor organización de las tareas a realizar con el consiguiente ahorro de esfuerzo y tiempo.

IV.1. Introducción

Desde su surgimiento a finales de los 50, las técnicas PERT (Program Evaulation and Review Technique) y CPM (Critical Path Method) vienen siendo utilizadas en la gestión de proyectos en los más variados sectores del conocimiento, que abarcan tanto proyectos con fines educativos (como es el PFC), como proyectos de investigación o de la ramas de las ingenierías, entre otros. La aplicación de las técnicas PERT/CPM al PFC permite al alumno no solo visualizar de forma clara el trabajo a ser realizado, sino también la forma en que éste debe ser desarrollado. La planificación temporal actúa como un indicador del desarrollo del trabajo, permitiendo observar el efecto de los retrasos o adelantos sobre la fecha de terminación del proyecto.
En la figura se muestra un ejemplo de un diagrama de red de un proyecto de ingeniería compuesto por 6 grupos de actividades (representadas en los nodos), cuya relación de dependencia entre tareas se indican por las flechas.

Ejemplo:

PLANIFICACIÓN TEMPORAL DE UN PROYECTO

La planificación temporal de un proyecto es una actividad que evoluciona con el tiempo y que permite identificar, definir y programar las actividades específicas que se requieren para realizar una actividad.

La planificación temporal permite:

• Definir todas las tareas

• Definir las tareas críticas

• Identificar el camino crítico

• Realizar seguimiento a tareas -> Detectar retraso

Principios básicos de la planificación temporal

Compartimentar	Tareas y actividades manejables
Interdependencia	Las actividades pueden ser: ·    Secuenciales ·    Paralelas ·    Independientes ·    Orden de ejecución
Asignación de tiempo	A cada tarea se debe asignar: ·    Nº unidades de tiempo ·    Fecha inicio y fecha fin
Validación de esfuerzo	Asignar: Esfuerzo ß Nº personas actual
Definir responsabilidades	Asignar: Tarea ß Miembro equipo
Definir resultados	Cada tarea debe tener un resultado o producto definido.
Hitos	Cada  tarea ß Hito

Ejemplo:

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